OS MELHORES DIAS DA SEMANA PARA UMA REUNIÃO

Quais são os melhores dias da semana para se marcar uma reunião?

Por mais estranho que possa parecer, existe sim uma agenda ideal quando se trata de marcar um dia da semama para se realizar uma reunião.

E ela dependerá, basicamente, dos objetivos para os quais a reunião foi proposta.

Por exemplo, uma reunião para apreciação de uma nova proposta para a prestação de serviços de consultoria organizacional.

Não convém que ela seja marcada para ocorrer numa segunda-feira às 9 da manhã.

Muito menos numa sexta-feira às 5 da tarde.

Comumente, o dia de sexta-feira foi consagrado para que as pessoas promovam internamente uma articulação mental pragmática…

O que na prática significa as pessoas procurarem, de qualquer maneira (e por quaisquer subterfúgios), compensarem todas as eventuais ineficiências que ocorridas em seu desempenho durante a semana, através de uma articulação mental pragmática:

– Ser realista;

– Ser racional;

– Ser insensível…

O que significa, em resumo, uma conduta tipo:

– Seis horas da tarde? Sexta-feira? Garrafas vão rolar… Eu vou beber, beber, beber, até cair…

Afinal, o fim de semana está chegando e a maioria das pessoas não gosta de levar pendências de assuntos não resolvidos para a tela principal de sua mente e ficar triturando-os durante essas mais de 60 horas que estão por vir!

Fim da sexta-feira.

Chega o sábado!

Chega o domingo!

E lógico, chega a segunda-feira…

Segunda-feira?!?

Sim, isso mesmo!

Segunda-feira…

Pois tudo o que eventualmente não tenha sido resolvido ou encaminhado na semana anterior, acaba por condicionar a pessoa a forçosamente se ater primariamente à eliminação dessas pendências.

Ou seja, sua concentração para avaliação e análise de novos assuntos estará comprometida – pelo menos enquanto não conseguir se livrar das antigas pendengas…

Usualmente, numa situação como essa, o ideal é fugir dos extremos – e marcar a reunião para:

– Quarta-feira!

Ah, mas quarta-feira não dá?

Que tal a terça-feira?

Ou a quinta-feira?

O importante é focalizar a natureza da reunião – e os objetivos de quem dela participará.

A regra geral é ter em mente que, em qualquer reunião, o importante é procurar assegurar a atenção da plateia.

Pois, por mais que possa ser o interesse, sem concentração da plateia não haverá atenção.

E, sem atenção, não haverá produtividade.

Independentemente de todo o eventual esforço dedicado por quem quer que seja.

Quais são os melhores dias da semana para se marcar uma reunião?

Os melhores dias da semana para se marcar uma reunião são aqueles em que os participantes acreditem efetivamente que nesse dia vão resolver alguma coisa…

 

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“Reuniões são absolutamente inadiáveis – quando não se quer decidir coisa nenhuma.” (John Kenneth Galbraith)